校对基本常识 田业胜

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判断题

校对的基本方法 

校对基本方法有4种:对校法;本校法;他校法;理校法。这四种方法是古籍校雠的基本方法,完全适用于现代图书校对工作,因而也是现代校对的基本方法。

对校法  对校法的特点是:“照本改字,不讹不漏”。 对校的客体有两个──原稿和校样, 采用比照原稿核对校样的方法,通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术,都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处,原则上依据 原稿改正校样。

本校法  本校法的特点是:“定本子之是非”。现代校对的“本子”即原稿。本校的客体只有一个──改正录排错漏后的校样,采用通读检查的方法,通过文中内在矛盾发现 问题,然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错,用铅笔在校样上标注,提出改正差错的建议,同时填写《校对质疑表》,向编辑质疑。校是非不同 于文字加工,只管改错、补漏、删重,而不做文字润色。

他校法  他校法的特点是:“以他书校本书”。“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题,又难以判断是非时,就得去查检相关 的权威工具书或权威著作,找到判断是非、改正错误的可靠依据。

理校法  理校法的特点是:推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时,即应进行推理判断,包括分析字词含义、进行逻辑推理等。

上述四种基本校对方法,在实践 中应当综合运用,以求得到相辅相成之效果,最大限度地消灭差错。

判断题

现代校对的其他方法  

现代校对实践还有其他校对方法,主要有: 人机结合校对;过红与核红;文字技术整理。这些校对新方法和校对的四种基本方法一起,构成现代校对方法系统,必须综合运用。

人机结合校对  校对软件查检常见错别字及成语、专名中的错别字辨识率高,速度快,是校对的得力工具。但是,计算机校对的本质决定了它只能处理可以形式化的问题,而文字的 形式符号是一个十分有限的形式系统,自然语言更不可能彻底形式化,所以校对软件查错能力是有限的,不可能完全取代人工校对。正确的做法是人校与机校结合。 人机结合校对需要找到优势互补的最佳结合模式。鉴于计算机校对误报率高,错漏多的一校样宜由人工校对,二校再用机校,机校后不改版,由人接着三校。三校的 任务是:先对机校报错及改错建议逐一判断,然后通读检查一遍,发现并改正机器漏校。三校后再改版。这种“二三连校”模式,有利于人机优势互补、缩短校对周 期。也可以在编辑加工之前,先实行机校,将机校的报错与改错建议作为加工时的参考;三校之后再用机校,清扫残留差错;然后,由人工通读检查。这种“清源净 后”的人机结合模式,也可收到人机优势互补之效果。

过红与核红  二校样应一式三份,一份(通称正样)由校对人员校对,另两份(通称副样)分送作者和责任编辑校对。“过红”即将作者和编辑在“副样”上所作修改的字符,誊 录到校对员校过的正样上。如果正样改动少而副样改动多,也可将正样誊录到副样上。誊录时,要注意副样上的修改是否合理,若有疑义则应提请责任编辑解决。如 果副样上增删较大,导致版面变动,则要精心调整版面,有的还要增加校次。过红由责任校对或责任编辑负责。

  核红即核对上校次纠错的字符是否改 正,有无错改。核红的技术要领是:第一步,核对上校次改动的字符,至少反复核对两次;第二步,如果发现应改而未改的字符,除了重新改正外,还要搜检上下左 右相邻字符有无错改,以避免邻行、邻位错改;第三步,比对红样(上校次校改样)与校样(改后打印样)四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行 逐字细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。二校、三校和通读检查,均应先核红后校对。

文字技术整理简称“整理”,是现代校对的必要程序。其作用有三:(1)弥补版式设计的疏漏;(2)改正排版造成的技术性错误;(3)防范多人交叉校对产生 的文字处理和版面格式的不统一。

文字技术整理是一项细致的技术性工作。整理的内容有如下10项:(1)核对封面和书名页,使书名、著译者或主编者姓名、出版单位名称、出版日期等完全一 致;(2)根据正文标题核对目录上的标题和书眉上的篇名、章名,检查文字是否一致,页码是否相同; (3)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否 符合设计要求,同级标题字体、字号、占行和位置是否一致,书眉双页、单页上的标题是否符合规范;(4)检查插图的形象与文字说明是否相符;(5)检查图 表、公式与正文是否衔接,图表、公式的编序形式是否正确,序码(应连续)有无缺失或重复;(6)检查表格和公式的格式是否规范,表格转页、跨页和公式转行 是否符合规范,公式的变形是否正确;(7)检查正文注码与注文注码是否相符,参见、互见页码是否准确;(8)检查前言(序)、后记(跋)、内容提要等指示 性文字,与正文内容是否相符;(9)如系全集、文集、套书,要检查是否成龙配套,版式、体例是否一致;(10)解决相互关联的其他问题。整理工作必须十分 认真,一丝不苟。每个校次校后均应做整理工作,终校后应由责任校对进行全面整理。

判断题

校对工作的基本制度   

校对活动是校对主体与客 体矛盾运动的过程,一方面客体存在讹误,一方面主体要改正讹误,两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正,主体查错正误的目标得以实现,校对活 动的矛盾运动才会终止。校对又是群体活动,校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性,不可避免地会产生校对主体之间的矛盾,只有解决好矛盾,协调好关系, 才能形成合力,使校对活动健康开展,从而保证校对工作的质量。而要解决矛盾,协调关系,形成合力,就必须建立和完善校对工作制度。

校对工作的基本 制度有如下4项:

三校一读及样书检查。“三校”即三个校次。“一读”即终校改版后的通读检查。由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性,“校书如扫落叶”,校对活动不 可能“毕其功于一役”,必须投入必要的校对工作量(即校次)。“三校一读”是《图书质量保障体系》规定的必须坚持的最低限度的校次;重要书稿和校对难度大 的书稿,如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等,还应相应增加校次。作者校对、编辑校对不能顶替校次,交给他们校对的校样是“副 样”,“正样”仍由校对人员校对,三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成。计算机校对如果使用得当,可以顶替一个校次。三校改版后打出的校样,不 能算作付印清样,还必须进行一次通读检查,通读检查后改版打出的校样,才能算作付印清样。

  为了保证校对的质量,凡遇到如下情况之一的校样,校 对者有权提出增加1~2个校次:(1)初校样的差错率超过15/10000的;(2)编辑发排的书稿没有齐、清、定,而在校样上修改的页码超过1/3的; (3)终校样的差错超过3/10000的。增加校次的决定权属于专业校对机构。

  样书检查,指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任 校对检查,经检查确认无误后,方能成批装订出厂。

校对主体多元化与专业化相结合。现代校对的特征之一,是校对主体多元化与专业化相结合。所谓主体多元化,是指作者、编者和专职校对员共同参与校对,还有社 外人员参与校对活动,从而形成校对主体群。作者校对属于自校,编辑校对属于半自校。他们共同的优势是:对书稿内容的把握,对相关知识的熟悉。共同的劣势 是:因习惯线性阅读难以感知个体字符的差异, 因思维定式而往往对差错“熟视无睹”。社外校对人员,技术、经验、心态和责任心一般不如社内专职校对员。因此,校对主体多元化必须与专业化相结合,并且以 社内专职校对员为校对主体群的核心。所谓以社内专职校对员为核心,有三层意思:其一,出版社必须建立专业校对机构,对全社校对工作进行统一组织和全程监 控;其二,出版社必须配备足够的专职校对员(编校人员配备的科学比例为3 : 1,不应少于5 : 1),并由专职校对员担任责任校对;其三,必须由中级以上职称的校对员或工作认真、经验丰富的其他校对员来做三校,把好终校关。

集体交叉校对与责任校对相结合。现代校对的特征之二,是集体交叉校对与责任校对相结合。集体交叉校对,是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次 的校对,一般不得采取一人包校的做法。集体交叉校对,可以避免一人包校的知识局限,和反复校读导致对差错“熟视无睹”,有利于最大限度地消灭差错。同时, 集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。但是,集体交叉校对也存在不足,主要是校对者对差错的认定不会完全一致,大部头书稿分章集体交叉校 对,还会造成版面格式处理的不统一。因此,在集体交叉校对的基础上,还必须实行责任校对制。责任校对是本书校对工作的总责任人和总协调员,参与本书校对全 过程,承担终校或通读检查(通读检查也可以由责任编辑承担)以及文字技术整理,协助责任编辑解决校对质疑, 并最后核对付印清样。责任校对应在书名页上署名,以示对本书的校对质量负责。

校对质疑与编辑排疑相结合。校对质疑编辑排疑,是现代校是非的基本形式。校对员的校是非,不同于编辑的文字加工,两者有质的区别。校是非的任务是改错,即 通常说的清除硬伤,不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范 的异形词, 专名错误,不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写,不符合设计要求和规范的版面格式,校对员应当予以改正,但改后须经责任 编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误,校对员无权修改,只能用灰色铅笔标注表示质疑,并且提出修改建议,填写“校对质 疑表”,连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。责任编辑应当认真地对待校对质疑,虚心采纳正确的修改建议。对于认定的修改建议,用色笔圈画表示照此修改; 对于不拟采纳的修改建议,则打×表示删去(不要用色笔涂抹,保留校对质疑笔迹,以备需要时查检)。要建立激励机制,鼓励校对员质疑,校对员质疑经责任编辑 认定后,应当给与质疑者适当的奖励,其质疑表应当存入个人业务档案,作为考察校对员业务水平、晋升专业职称的依据。

判断题

书稿及校样差错的基本类型   

校对以猎错改错为基本职责,校对工作者对原稿和校样上可能存在的差错类型心中要有数,这样才能更加自觉地猎错改错。

原稿和校样上 存在着各种差错,归纳起来主要有如下10种类型:

文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是 字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字。

文字差错还有一种类型,即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有:各文种 字母混用;大小写、正斜体不符合规范;汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。

词语差错。常见的词语差错有:(1)错用词语;(2)褒贬不分;(3)异形词选用不符合规范;(4)生造词;(5)错用成语。

6.3  语法错误。包括词法错误和句法错误。

  常见的词法错误有:(1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3)指代不明;(4)副 词、介词、连词使用不当。

常见的句法错误有:(1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事 理。

数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》(GB/T 15835─1995)是判断数字使用正误的国家标准,但对不同类型的图书有不同的要求:(1)《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍; (2)使用阿拉伯数字,要求“得体”和“局部统一”;(3)科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。

标点符号使用差错。《标点符号用法》(GB/T 15834─1995)是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类:点号(7个)和标点(9个)。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用: (1)该句断的不用句号;(2)句子内部该停顿的地方没用逗号,不该停顿的地方误用逗号;(3)非并列词语之间误用顿号,没有停顿的并列词语之间误用顿 号,不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆;(4)滥用分号,如并列词语之间误用分号,非并列关系的单重复句内分句间误用分号,不在第一层的并列分句之 间误用分号,应该用句号断开的两个独立的句子误用分号;(5)有疑问词但并非疑问句误用问号;(6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号;(7)整句引文误将句 号置于引号外,非整句引文误将句号置于引号内。(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。

量和单位使用差错。除古籍和文学读物外,所有出版物特别是教科书和科技图书,在使用量和单位的名称、符号、书写规则时,都应符合国家技术监督局1993年 发布的国家标准《量和单位》(GB3100~3102-93)的规定。常见的量和单位使用错误有:(1)量名称不规范;(2)量符号不规范;(3)单位名 称书写错误;(4)单位中文符号的书写和使用不准确;(5)单位国际符号书写和使用错误;(6)SI词头符号的书写和使用不正确;(7)组合单位中文符号 和国际符号混合构成的错误;(8)使用非法定单位或已废弃的单位名称;(9)图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式;(10)数理公式和数 学符号的书写或使用不正确。

版面格式错误。常见的版面格式错误有:(1)规格体例不统一;(2)相关项目不一致;(3)文图、文表不衔接,不配套;(4)各种附件与正文排版格式不规 范。

事实性错误。常见的错误有:事实有误;年代有误;数据有误。

知识性错误。要注意防范一般知识性错误,更要特别注意防范伪科学和反科学。

政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。

判断题

差错类型   

(一)重点校对类型

1.标题、目录、封面是否一致。

2.每段开头是否空两格。(编辑文档时采用首行缩进2字符格式,消除原文空格。)

3.注意标点符号的中英文区分,半角/全角格式。

4.文稿内出现多级小标题,注意是否格式规范醒目,以免产生歧义。

5.刊物封面标题是否规范美观。

6.文稿排版尽量双数P,文编在编排注意字数。

7.同一篇文稿中字体格式是否一致。

8.插图清晰与否。

9.文稿中图表注释是否一致。

11.插图LOGO是否消除。

12.图表内容数据是否与原文件一致。

13.文稿是否标明出处或作者,新闻资讯可不标。

14.刊头、页码是否一致。

15.新闻资讯类文稿中时间是否具体,杜绝“近期”“本周”“近日”等字样,排除过期新闻。

16.查明作者是否健在,若去世须注明。

17.为保证政府文件、通知、会议等文稿的官方性,此类文章不须插图。

(二)常见差错类型

1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字。

文字差错还有一种类型,即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有:各文种字母混用;大小写、正斜体不符合规范;汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。

2.词语差错。常见的词语差错有:(1)错用词语;(2)褒贬不分;(3)异形词选用不符合规范;(4)生造词;(5)错用成语。

3.语法错误。包括词法错误和句法错误。

常见的词法错误有:(1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3)指代不明;(4)副词、介词、连词使用不当。

常见的句法错误有:(1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。

4.数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835─1995)是判断数字使用正误的国家标准,但对不同类型的图书有不同的要求:(1)《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品和重排古籍;(2)使用阿拉伯数字,要求“得体”和“局部统一”;(3)科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。

5.标点符号使用差错。《标点符号用法》(GB/T15834─1995)是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类:点号(7个)和标点(9个)。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用:

(1)该句断的不用句号;

(2)句子内部该停顿的地方没用逗号,不该停顿的地方误用逗号;

(3)非并列词语之间误用顿号,没有停顿的并列词语之间误用顿号,不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆;

(4)滥用分号,如并列词语之间误用分号,非并列关系的单重复句内分句间误用分号,不在第一层的并列分句之间误用分号,应该用句号断开的两个独立的句子误用分号;

(5)有疑问词但并非疑问句误用问号;

(6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号;

(7)整句引文误将句号置于引号外,非整句引文误将句号置于引号内。

(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。

6.量和单位使用差错。除古籍和文学读物外,所有出版物特别是教科书和科技图书,在使用量和单位的名称、符号、书写规则时,都应符合国家技术监督局1993年发布的国家标准《量和单位》(GB3100~3102-93)的规定。常见的量和单位使用错误有:

(1)量名称不规范;

(2)量符号不规范;

(3)单位名称书写错误;

(4)单位中文符号的书写和使用不准确;

(5)单位国际符号书写和使用错误;

(6)SI词头符号的书写和使用不正确;

(7)组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误;

(8)使用非法定单位或已废弃的单位名称;

(9)图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式;

(10)数理公式和数学符号的书写或使用不正确。

7.版面格式错误。常见的版面格式错误有:

(1)规格体例不统一;(2)相关项目不一致;(3)文图、文表不衔接,不配套;(4)各种附件与正文排版格式不规范。

8.事实性错误。常见的错误有:事实有误;年代有误;数据有误。

9.知识性错误。要注意防范一般知识性错误,更要特别注意防范伪科学和反科学。

10.政治性错误。要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误。

判断题

校对方法  

(一)对校法

原稿放在左边,校样放在右边。先看原稿,后对校样。左手食指指着原稿上要校对的文字,右手执笔,顺着校样上相应的字句移动,遇到打错(或排错)的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对,看、念、想结合进行。眼睛要在每个字、每个符号上停留一下,不要一滑而过,同时有节奏地默读文句,并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。

(二)折校法

原稿放在校对者正前面的桌上,校样拿在两手的食指、大拇指与中指之间(右手同时执笔)。从第一行起校一行折一行,使原稿每一行的文字紧紧靠近校样上要校的那一行文字。要尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。折校法一般适用于原稿是打印稿或铅印稿,而不适用于手写稿。

(三)读校法

由两人合作,一人朗读原稿,另一人核对校样,并改正校样上的错误。座位一般为读者在左、校者在右,以便校者在需要时向左边查看原稿。读者要将每个字、每个标点符号朗读准确,速度要缓慢,音调要有节奏。标题,每行另起等都要分别口头交代清楚。

以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法,要根据原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以上的校法,并至少有两人参加校对。

判断题

校对符号及其用法  

本标准规定的符号及用法,适用于出版印刷业中文(包括各少数民族文字)各类校样的校对工作。

  编号 符号形态 符号作用 符号在文中和页边用法示例 说明

  一、字符的改动

  1 改正 增高出版物质量。

  2 删除 提高出版物物质质量。

  3 增补 要搞好校对工作。 增补的字符较多,圈起来有困难时,可用线画清增补的范围。

  4 换损污字 坏字和模糊的字要调换。

  5 改正上下角 16=42H2SO4尼古拉.费欣0. 25+0.25=0·5举例:2×3=6X:Y=1:2

  二、字符方向位置的移动

  6 转正 字符颠倒要改正。

  7 对调 认真经验总结。认真经结总验。

  8 转移 校对工作,提高出版物质量要重视。

  9 接排 要重视校对工作,提高出版物质量。

  10 另起段 完成了任务。明年……

  11 上下移 序号名称数量01×××2 字符上移到缺口左右水平线处。字符下移到箭头所指的短线处。字符左移到箭头所指的短线处。字符左移到缺口上下垂直线处。符号画得太小时,要在页边重标。

12 左右移 要重视校对工作,提高出版物质量。

13 排齐 校对工作非常重要。必须提高印刷质量,缩短印制周期。

  14 排队梯形

  15 正图 符号横线表示水平位置,竖线表示垂直位置,箭头表示上方。

  三、字符间空距的改动

  16 加大空距 一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项: 表示适当加大空距。

  17 减小空距 二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项: 表示适当减小空距。横式文字画在字头和行头之间。

  18 空1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距 第一章校对职责和方法

  19 分开 Goodmorning

  四、其他

  20 保留 认真搞好校对工作。 除在原删除的字符下画△外,并在原删除符号上画两竖线。

  21 代替 机器由许多另件组成,有的另件是铸出来的,有的另件是锻出来的,有的另件是……。 同页内,要改正许多相同的字符,用此代号,要在页边注明:○=零

  22 说明 第一章校对的职责 说明或指令性文字不要圈起来,在其字下画圈,表示不作为改正的文字。

  使用要求:

  1.校样中的校对引线不可交叉。初、二、三校样中的校对引线,要从行间画出。

  2.校样上改正的字符要书写清楚。校改外文,要用印刷体。

  3.校对校样,应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种不同色笔(墨水笔或圆珠笔)书写校对符号。

  4.作译者改动校样所用笔的颜色,要与校样上已使用的颜色有所区别,但不可用铅笔。

四.结论

一般来说,网络稿件通常需要不同程度的修改,而修改文章就需要高度的责任感和过硬的文字基本功,网络编辑修改文章的水平是由编辑自身素质,水平所决定的,其中文字功夫尤显重要。校对是保证学报质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。对网络编辑有很重要的作用。

判断题

校对常用术语   

1.开本和印张

    开本:书刊幅面的规格大小,即一张全张纸裁切成多少页 。开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出32张,即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开,大16开,或者16开。

一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等)÷开数=印张数,如总面数192,开数16,其印张数为192/16=12。

2.版式:指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。

3.版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分。

4.版心:指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。

5.书眉:排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线,一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。书眉只排一行,不能转行。

6.页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍   切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,而正反面两个页码称为一页。

7.暗码:有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。

8.注文:又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

9.接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排行的头一个字,齐左版口,不空。

10.另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要空两个字。

11.空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换,如

与正文间。通常写明“空多少行”。

12.占行:以正文行为基准,占有的版面。

13.回行:说明一行排不下时,转行的格式。回行是紧接上一行排,不空行。

14.顶格:指文字齐版口排,前面不空字。

15.缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。

16.居中排:指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。

17.标题:指标明文章、作品等内容的简短语,有的概括文章作品的全部内容(如篇名),有的概括文章、作品的部分内容(如章名、名)。副标题:标题的补充说明,使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下,一般在两者间加一破折号来界分;或用小一号字来加以区别。

18.通栏:栏指图书的版面部位,通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度,等同于整个版心宽度的,就叫通栏排版。

19.分栏:指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。

20.破栏:就是跨栏的意思。双栏排的书刊,如遇到一栏内排不下的图、表、公式等,必须延伸到另一栏去的排法,就叫做破栏。

22.正线,反线:一条边线材料的上下两头,上头线条较细(薄),叫正线;下头线条较粗(厚),叫反线。排表格,边框一般用反线,表内用正线。在算式中,一般用正线。

23.页,面,另页起,另面起,占一页,占一面:在出版术语中,页跟面的含义是不一样的。一页包括两面,每一页有两个相邻的页码,单码在正面,双码在反面。

原稿批另页起,一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码,要在单码面是排文或图(双码面一般空白),在下一个单码面上接排其他内容。

占一面,在单码面或双码面开始都可以,下一个页码即可接排其他内容。

24.天头,地脚:书刊的版心上面的空白,叫天头;下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。

25.头花,尾图:头花放在正文之前,标题附近。尾图放在文末空白处,既是为了美化,也有补白作用。

26.补白:正文已完,而书页尚留有较大空白,为了充分利用纸张和美化版画面,选用一小段文字,放在空白处,叫做补白。补白文字一般用花边与正文相隔,或围以边框,或采用另一种字体、字号,以与正文相区别。

27.双跨单:双指的是双码,单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上,右半在单码面上。

28.出血版:指有一边或两边超过原定开本大小,成书后多余部分被切去,版面上图版部分不留外边。

判断题

使用校对符号应注意的问题  

1.符合规范。即严格按照国家颁布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》,不要生造,以免引起混乱。

2.勾划分明。稿中的错误要用引线从行间画出,拉到页边空白处改正,不要在文中径改。符号不要沾及上下左右不需改动的文字和标点。

3.清晰易辨。改样所用笔的颜色,应根据校次采用不同色笔,以示区别。引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,要用不同色笔区分开来。

4.要运用校对符号这一校对语言进行校对工作,尽量不用汉字叙述。例如,一接排处应该是另起段,只要画出“另起段”的符号即可。

5.必要的说明文字不能省略。例如,字体字号;整段整行文字跨页移动位置;改正的汉字如果容易与外文、数字或符号相混淆时,应注明“汉字”字样;改正的外文应注明大小写和字体;改正的数字如果容易与外文、汉字相混淆时,应注明是“数字”;改正的符号如果容易与汉字、外文相混淆时,应注明是“符号”。

五、汉字常用字号及样张

字号是印刷用字身大小的规格。我们应掌握的字号为四号至六号。四号字及小四号一般适用于小标题;五号既适用于32开图书的小标题,也适用于书刊正文;小五号一般适用于书刊正文;六号适用于书刊中注释、图表文字、界标文字。

判断题

字常用字体样张及简介  

字体是印刷用字的式样。一般教辅图书正文常用字体有书宋、楷体、仿宋体、黑体等。

常用字体简介

书宋体:最重要、最典型又最常用的字体,也称老宋体、明体,由于它的应用比其他字体更为广泛,故又称为普通体,相对于黑体而言,它又称为白体字。宋体字的特点是字型方正、横平竖直、横细竖粗、棱角分明,使人看起来清晰爽目,久读不易疲劳,具有较好的印刷适应性,故书报刊中常用书宋体排正文。

黑体:也称重体、粗体等。黑体字的特点是字形端庄、横平竖直、笔画等粗、均匀醒目。书报刊中常用黑体字作为标题字或表示正文文字的着重部分。

楷体:也称正楷体、真书,笔画接近于手写体。楷体字的特点是字形规范、结构稳定、均匀柔美、雅观大方。书报刊中常用楷体字作为报刊短文、书报刊的二、标题字或表示正文的着重部分。少年儿童读物中常用4号楷体字排正文。由于同一字号的楷体字显得比书宋体略小,因此,用楷体字作为标题字时,应选比正文大一些的字号。

仿宋体:其特点是宋体结构、楷体笔法、粗细一致、清秀挺拔。书报刊中常用仿宋体作为报刊短文、序言、二、标题字,三、四号仿宋体经常被用来排各类公文、文件。

说明:

1.正文一般以宋体为主,其他字体为辅  

一般书报刊的正文多使用5宋,为增加内容含量,我们一般使用小5宋,工具书、辞书等多使用小5宋或6宋;一般文件多使用4宋或4仿宋;通俗读物或幼儿读物也有使用4宋(或4楷)、小4宋(或小4楷)的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。

2.标题字的层次一般从大到小、从重到轻

黑体等��黑字体属于重体,宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明;从重到轻可使版式美观醒目。

3.正文中的备注文字不宜大于正文主字

如正文使用5宋,则与正文有关的备注文字(如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等)就不宜再用5号字,而宜用小5号或6号字,否则,就有本末倒置之虞。

判断题

常用校对方法  

校对的基本方法,是从各种具体校对方式中概括出来的带有普遍性的方法,适用于各类出版物的校对。

1.对校法

对校法是照原稿校对校样,使校样上的文字、标符与原稿完全相符,达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。

对校法的特点是比照原稿,逐字对校样,发现校样与原稿之间的异同,以原稿为依据去异存同,保证原稿的原意正确无误地复制成付印样。

2.本校法

本校法是在通读校样中通过本书前后、左右内容互证,发现问题,订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力,否则,在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。

本校法的特点是一定要依据本书的内在联系来进行相关内容的对照,包括以纲目校目录,以目录校正文,文图相对,文表相对,正文与注释对,名词术语、概念前后对等,通过对照,发现问题,订正讹误。它不仅可以消除对校疏漏,达到提高校对质量的目的,还可以为编辑加工起到拾遗补缺的作用。

通读校样发现的问题,一是查原稿进行核实,二是通过他校法寻找根据。在确认差错之后,才予以订正。

3.他校法

他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照,找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。在校对古籍类、科技类、著作类图书中用他校法最多。平时我们利用《辞海》、《辞源》、《现代汉语词典》等工具书来校正文字也当属他校法。他校法的特点是通过数本复议来确认差错。为此要求校对主体对新标准、新规范要有所了解,对权威工具书一定要相当熟悉,这样才能迅速、准确地运用此法释疑解难。

4.理校法

定义:即校对者运用自己的知识进行分析、推理,在通读中对原稿是非作出判断的校对方法。

特点:凭借校对者的主观认识来进行是非判断。

方法:一是从分析字词含义入手进行推理判断;二是运用逻辑方法进行推理判断。无论采用哪一种方法来进行推理判断,都需要校对者对书中的知识内容经过通读进行理解。理解是理校的中心,而准确的理解是植根于丰厚的知识积累的沃土之中的。

因此,在采用理校法进行校对的过程中,要充分展开联想、推理、判断、识别等一系列复杂的思维活动,同时要避免“想当然”而造成妄改。