“专访”的访问包括前期、中期、后期三个阶段，记者需要在每个阶段做好相应的
工作，才能确保出色地完成“专访”。具体如下所述：
（1）专访前作好充分的准备
专访事前的准备包括：
①背景材料
有关被采访者尽可能全面的背景情况。例如他的年龄、专长、成就、爱好、经历、性格、习惯、职业、家庭等。如果是进行问题专访或者事件专访，除了对被采访者的基本情况有所了解之外，还要尽可能掌握与所采访的特定问题或者事件有关的背景情况，这个问题或者事件的来龙去脉，它与其它问题或者周围事件的联系等。从某种意义上说，熟悉掌握背景情况，就是摸索、寻找被采访者的脉络，这是为确立采访的突破口，在采访过程中排除意外的障碍，深入挖掘专题材料打基础的。
②知识资料
专访的采访与其他采访不完全一样，由于特定的人物与特定的话题，其采访不可能光“打外围战”，提一些泛泛的一般性问题。被访者所回答的内容也必然有一定的“职业”或“专业”深度，尤其问题、观点、学术专访，更会涉及不同的领域中专业性比较强的内容。记者需要具备一定的相关知识才能与被采访者对话。因此，在专访前，熟悉有关的知识、掌握一定的资料也是不可缺少的一课。
③问题设计
一般的专访都要准备采访提纲。这就需要事先设计，包括设计问题、问题的结构、提出的顺序等。按照问题的性质分类，提纲中应该包括基本问题、随机性问题、储备性问题、引导性问题等。按照问题的提法分类，可以设计开放式问题、闭合式问题、重复性问题。即使就一个基本问题还可以变换提法，用正面问、侧面探、反面激等多种手法。问题的排列顺序也很重要，先问什么、后问什么、问题之间如何巧妙地转换等，这些都直接关系到专访的效率与成果。
④注意挑选适当的采访时机和场合
人的思想、情绪和心态，会随着时机与场合的变化而变化。恰当的时机与场合有利于引导被采访者进入角色，打开他的话匣子。有时特定的时机和场合还可能使被采访者触景生情、活跃思维，讲出感情、讲出有个性色彩的语言来。采访在什么环境中进行，有时会对记者和被访者产生意想不到的效果。
（2）专访中善于提问与观察
①重视第一组问题的成功率
进入采访后，要尽快形成谈话所需要的合作气氛。在某种意义上说，专访的完成是访问者与被访间者密切合作的产物。而实现合作的前提，要最大限度地取得对方的认同感。但访问者与被访者之间存在差异是不可避免的，包括个人背景的差异，也包括文化、政治、知识结构背景的差异等。记者为了在最短的时间内消除对方的这种差异感，第一组问题如何发问，十分重要。美国新闻学家麦克道格尔说：“最好的采访是在一种自然、友好、非正式的气氛中进行。”一般来说，第一组问题就要创造这样一种谈话的氛围。
为了迅速地实现彼此沟通，还有一种类型的“开场白”，是从被访者最熟悉的问题入手，也就是说，提出一个只有被访者本人才能回答的问题，引起他的兴趣，以便尽快进入他的话语体系。
②增强临场的问题控制与应变能力
在实际进入访谈之后，光有事前周密的准备还不够，临场的控制与发挥很重要。访问者能够自如地控制问题，也就控制了一次访问活动的主动权。在专访进行中，记者要善于根据现场情况，随机应变地通过提问把握谈话的方向与话题的深入。这里的应变能力，包括如何根据采访对象本人的特点，采取灵活的提问方式；包括如何避免冷场、如何掌握访谈的节奏等。但最重要的一点是要善于抓住要害问题，即最有新闻价值的事实，临场发挥，想方设法追问下去。
③注意用眼睛采访
专访有三个要素：被访者、现场、记者。与通讯小同，这里的现场特指专访现场，即专访是在什么地点、场合、环境、气氛中进行的，对于构成专访的内容来说，虽然“现场”处于“陪衬”或者说背景的地位，但它对专访写作能否以真情实景来感染读者起着重要的作用。在专访稿件中如果能有机地穿插一些采访现场的描写，便使全文顿生光辉。
专访进行中记者必须注意观察，不仅用“口”采访，而且用“眼睛”采访。观察的重点是现场以及被访者。对被访者的观察，当然比对现场的观察还重要。对力的形象、音容笑貌、举止、服饰等细节，都应在记者密切的视线之中。首先，通过察言观色，尽量了解对方，有助于你掌握采访的进程；其次，这些细节在写作中都可能发挥作用，有助于你写出特点来。
（3）专访后注意核对，引语一定要准确
①要准确地表达被访者所陈述的内容、概念与意思
a.专访时要作录音，不能过分相信自己的记录与记忆。访问结束后，要认真核对录音，整理
笔记；
b.稿件最好送给被访者审改。
②要准确地体现被访者的性格、身份
做到这一点的关键，也在于直接引语的准确，要善于抓住被访者富有个性化的语言和独特的表述力一式，并把它们再现于专访报道中。
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判断题 试论述通讯写作表现手法的特点。通讯与一般记叙文不同之处在于：通讯属于新闻作品，要迅速而真实地反映现实，因此在表现手法上又具有直接和实在的个性特点。具体表现如下：（1）叙述的直接性通讯写作中，叙述的直接性表现在以下几个方面：①开门见山，直奔主要新闻事实有时，直接交代新闻的五要素或六要素；有时，直接交代记者采访目的和采访过程；有时，直接交代事件的影响、后果等。②上下连接，过渡照应通讯中故事与故事之间，场面与场面之间，以及开头与结尾等上下文之间，都常常需要用直接叙述的方法把它们组合起来，连接成篇，以体现作品的完整性。③简要穿插，对比衬托通讯要写得丰满厚实，读起来有味道，能引起一些思考和联想，就需要有适当的穿插、对比、衬托。而这些穿插部分、对比部分、衬托部分，又毕竟不是主要的新闻事实，都不能成为文章的主要展开部分，不必详细具体地描绘。于是，就用直接叙述的方法作简明的交代。（2）描写的直观性通讯写作的描写，具有直观性的特点。因为通讯是记者直接采访的详细材料的记录，特别是许多现场采访的材料，更具有新闻感、现场感。人们读通讯报道，就是为了从通讯报道所反映的一个个真实的侧面中去比较直接地了解新闻现场的实况。因此，通讯报道中，常常强调要有目击式的采访、目击式的描写。通讯写作中，描写的直观性表现在以下几个方面：①记者亲眼所见，如实写来。描写，简要清晰，实实在在，可感可触，都是现场目击，稍有疏忽，就观察不到。②事后采访，重现场景。有许多事情不可能在当时就采访到，就要靠事后深入采访，然后把当时情景如放电影一样再现出来。③记者出场，进入事件，成一“角色”。通讯写作中，记者的出场是常见的。记者出场有时可以更直接地反映现实生活，可以把见闻写得具体生动、真实可信。在许多情况下，记者可以成为新闻事实的见证人。有时，由于记者采访调查的艺术，还可以推进新闻事件的发展，扩大新闻线索，挖掘蕴藏在事件深处的材料。不少成功的通讯报告，都有记者出场，介入事件，成为新闻事件中不可缺少的一个“角色”。（3）议论抒情的实在性通讯要写人记事，要描景状物。这些都是主要的，同时也要适当地有所议论有所抒情。但是一般地说，这种议论和抒情的笔墨都不宜太多、太明显，而应将它们寄于新闻事实的交代之中。写作时，常常从三方面入手：①寄情理于人。就是以深含感情的语言，深含见解的语言去描写人物，把对人物的情感和认识凝聚笔端。②寄情理于事。就是作者在叙述事件的过程时，情不自禁地在字里行间，流露出自己对事件的认识和感情。③寄情理于物。就是作者在描述某一物件时，将浓郁的情怀和深刻的认识，融入描绘的笔端，表现出鲜明的爱憎。（4）对话的实录性在通讯写作中，各种对话极为常见，使用得相当广泛。许多访问记、记事、小故事都是用对话作为主要形式的。在其他一些通讯作品中，常常也少不了用对话穿插其中。这说明，对话是通讯写作手法中不可缺少的一个组成部分。通讯写作中的对话，应该是实录的。人物在当时当地，说了什么，怎么说的，都必须如实反映，不能生编硬造，无中生有；也不能添油加醋，随意夸大。真实、自然是通讯对话实录性不可或缺的两个内质。通讯对话的实录性表现在以下几个方面：①直陈其言，不改其貌文学作品中的对话，有改用作者的叙述来表现的。这种改写的方法，虽然近似复述原话，却也有明显的主观色彩。通讯作品的对话，却往往是直陈其言不改其貌，即使是为了叙述，也照实直搬。②实话实说，突出个性文学作品中的对话，是要进行大量加工和提炼的，只要符合人物的身份、性格，作家往往可以杜撰出来。通讯作品中的对话，虽然不是真实人物每一句话的罗列，但也要进行一定的剪裁、加工，并且能够充分表现人物的个性。
